Membuat Aplikasi Data Alumni Dengan Microsoft Access
Beberapa waktu lalu saya mendapat tugas untuk membuat sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk menampung data alumni. Data alumni yang digunakan diambil dari buku induk sekolah. Kemudian saya putuskan untuk menggunakan Microsoft Access saja, karena lebih mudah, cepat pembuatannya dan mudah dalam perawatannya.Baik interface maupun databasenya semua menggunakan Access. Sebenarnya ingin menggunakan database lain (oracle, sqlserver), tetapi karena aplikasinya cukup simple saya gunakan Access 2003 saja.
Semula saya berpikiran bahwa Access dapat menampung data sekitar 4 GB. Dalam kenyataannya data yang ditampung hanya bisa sekitar 2 GB. Karena data yang disimpan cukup banyak, sekitar 10.000 data lebih, maka database tersebut akhirnya saya pecah-pecah menjadi beberapa bagian. Padahal saya sudah melakukan penghematan untuk field sizenya. Maklum, ini merupakan pengalaman pertama saya mengolah data sebanyak itu. Sebelum-sebelumnya saya baru mengolah data kecil (500-1000 data saja).
Form yang dibutuhkan juga cuma satu. Berikut field-field yang diperlukan:
1. NIS (Text)
2. Nama (Text)
3. Tahun Masuk (Number)
4. Tahun Keluar (Number)
5. File Data Induk (OLE — Object Linking Embed)
6. Keterangan (Text)
Field yang membutuhkan space besar adalah adalah nomor 5. Untuk 1 data sekitar 300-500 kb, jika ada 10.000 data, silahkan Anda hitung sendiri. Data nomor 5 merupakan file jpg yang diperoleh dari kamera foto. Maklum, jika menggunakan scan tidak cukup ukurannya, karena ukuran kertasnya A3.
Proses yang cukup sulit dalam mengolah data alumni adalah proses pemilahan database. Disini dibutuhkan kesabaran dan ketelitian. Jika tidak teliti, maka banyak data yang nantinya hilang, karena prose ketidaksengajaan.
Prose pembuatan database ini meliputi:
1. Analisis kebutuhan (tidak perlu ERD), tidak ada yang perlu dibuat relationship dst.
2. Membuat tabel, dengan memasukkan field yang dibutuhkan, tipe data termasuk ukurannya.
3. Membuat Form Input data dan Form Utama.
4. Membuat Macro, untuk optimisasi tombol-tombol di form.
5. Membuat Query dan Report.
6. Membuat Switchboard dan menu aplikasi.
Setelah beberapa kali aplikasi dijalankan, ternyata lebih mudah jika kita menggunakan Access 2007 apalagi yang 2010, karena lebih mudah dan memiliki banyak fasilitas.
Berikut tampilan menu utamanya:
Sedangkan tampilan formnya, kurang lebih seperti berikut.
Tertantang untuk membuat aplikasi lain ?
Salam,
Istiyanto
mas…aku bisa minta file format mdb nya ngak ?
kalau b isa kirim ke email ya… ditunggu banget…
@hendri: sabar ya .. masih dalam prose upload. tks
Hallo mas, q tertarik untuk membaca lebiih lanjut cara Membuat Aplikasi Data Alumni Dengan Microsoft Access, kalo gak merepotkan tak tunggu y kiriman file yang lebih lengkap, coz q butuh buat tugas akhir skolah. thank’s be for oia alamat email q irfanmochammad@ymail.com
saya sangat tertarik untuk lebih membaca tulisan2 sampeyan
mohon pencerahhnya mas, klo g’ keberatan mohon mengirimkan filex ke 421350@gmaill.com
semoga amal baik anda dibalas oleh yang maha kuasa . . .A min
mas,..bs minta file mdb,y gak?kalo bs kirim ke e-mailku ja : ullimuthe@yahoo.co.id
mas kok belum dupload file aplikasi ini? padahal sangat mnarik lho. tolong d upload or klo bsa dkirim d-emailq aj : mms.segoro@gmail.com . soalnya saya jga prnah dpt tugas kul bkin database cmak aplikasiny dg bantuan visual basic, nah inikan full ms acces jd pnasaran gmn bkinny. trimakasih
mas saya tertarik dengan artikel ini, kalo boleh minta artikel lengkapnya dan file mdb donk..saya juga lagi belajar membuat aplikasi dengan acces.terima kasih
kirim ke email firststep216@gmail.com
@kenug:tunggu mas
mas…tlong ksih file accdb nya…lgi btuh banget soalnya…
mkasih….
rully_12l10@yahoo.co.id
mas,.. bisa minta filenya, karena saya membutuhkan banget, untuk belajar saya bisa saya berkonsultasi atau menanya sesuatu, jika boleh tolong di email di nutrisiorganik@yahoo.com. makasih banyak sebelumnya,…
mas tolong kirimkan ke email saya,,,ingin belajar soalnya,,kebetulan di kantorku lagi buat aplikasi yang hampir serupa dengan ini…
Buagus Buanget……….mas Boleh Kirimin File nya ga.??//Sebelumnya Terima Kasih
Mas Tolong donx toturial lengkapnya dan semple datanya diupload. Q lagi butuh yang seperti ini mas.., Thanxu..
bos minta juga dong file nya…
send ke mail ya bos…
thanks..
jadi tertarik nih untuk bikin aplikasi yang lain tolong kirim ke email saya dong, kalo aplikasi kasir sederhana agar bisa di print sekalian gimana tuh mas ?
mas kirim dong ke email saya makasie ditunggu file nya
Mas saya juga minta filenya donk kirim ke e-mail saya ya Zuppiter@gmail.com
bleh mas minta aplikasinya ….
bisa kirim ke linuxforbeng@yahoo.com
Mas. tolong kirim ke email sy ya…
mas krimin ke emailku dong mink.stekomail@yahoo.com
Boleh minta tutorialnya pak? untuk bahan ajar saya. trims
gan,,, boleh minta aplikasinya tak??
buat bahn belajr..
terimakasih
aq juga mau mas contoh mdb-nya buat contoh database baru misal lupa hehe…thanks before
mas…
maab bole saya minta file form nya???
saya sedang mencoba untuk membuat aplikasi seperti yg dicontohkan oleh mas di atas…
tolong kirim ke email saya anggi.putridebbie@yahoo.com
terimakasih
mas boleh yach saya minta projectnya untuk bahan referensi ….
tolong kirim yach ke steven_yohanes_troy@yahoo.com
terima kasih yach…
ak jga minta dung mass… kaya tmen2 buat belajar….. thx
mas saya minta dong file project data alumni ini
mas, minta file project alumni dong, buat referensi belajar ms. access.
trims
kang saya minta filenya ya ditunggu d e-mail hamdani.fauji@yahoo.co.id
kang saya minta juga dong ini emailnya nofun08@gmail.com
pengen
Mau juga dong Mas Filenya….kirim ke email ku? thx ya…
mas, aku juga mau donk,..kirim yach soalnya aku lagi butuh untuk mempercepat pekerjaan data alumni di tempatku. thanks ya.
mas tlong q minta filnya ya.. berguna banget ni buat aq. ni emailnya : masruddinnoer@gmail.com
mas bisa kirim Mdb nya ke e mail saya ga?
Mas kirimin yah project nya ke email ku thanks
bisa minta filnya gak…? baru belajar nich… di tunggu emailnya ya…
wahh, aku juga mas, bagus tuhh, soale saya juga ada tugas kayak gitu
pliss kirim ke muhamadzul83@yahoo.co.id
tq ya mas
mas, bantuan gua untuk tutorial pembuatan aplikasinya, karena saya masih awam dengan acces
bang bisa minta file nya gak tolong kirim kan ke email g donk krn mau belajar buat ujian frendyng@yahoo.co.id
thanks
Mas boleh dikirimin filenya gak buat belajar dikuliah mas
Makasih,
Mas Isyanto….boleh sy minta filenya
Mas Isyanto ….bisa saya minta tutorial dan file nya…..terimakasih
Pak boleh minta file MDB nya ga, buat belajar kirim ke email ku ya..makasih.
wahh, aku juga mas, bagus tuhh, soale saya juga ada tugas kayak gitu
pliss kirim ke dha_rul@yahoo.com
mantap mas boleh dong kirim juga ke q ada tugas yg sama percis makasi sebelumnya alfarisi16706@yahoo.co.id
Wah, sya tertantang…bisa tolong kirim ke e-mailku Mas Istiyanto, saya belajar dari awal ini. makasih..ditunggu ya
aq juga d kirimin mas ke eggun08@gmail.com
pastinya sungguh berguna,saya tertarik dgn postingannya mas,
mas boleh minta file-nya ya..
ni emailnya :
inesaragih@yahoo.com
mas numpang nanya nih mas, kolo sudah bikin data di access, supaya bisa di jalankan atao jadi aplikasi gimana ??
mas saya tertarik banget untuk ilmunya boleh minta format mdbnya gak
klw boleh tolong kirimin ke email saya y mas. makasih
mohon kirim file mdb nya di
email saya : nimble46@gmail.com
makasih banyak
mas mohon dikirimkan file mdb nya.
thanks
emailku : nimble46@gmail.com
mas tolong kirim ke email sy file mdb nya. thanks
penting!!!
mas mohon dikirimkan file mdb nya.
thanks
Tulisannya sngat brmnfaat.
Mas tlong dikirim file mdb nya.
email : median.apriliansyah@gmail.com